(10)グループ活動報告の仕方
①グループ活動
グループ活動は、原則として2名以上の推進員を含むグループで行ってください。いつも同じメンバーがグループ
活動に参加できるとは限りませんので、グループのメンバーを固定する必要はありません。また、他の地域の推進員
と協力して活動することもあると思いますので、グループのメンバーは必ずしも同じ地域連絡会に所属する必要はあ
りません。また、活動の目的や内容に応じて複数のグループで活動していただいても結構です。
ただし、次の活動については、主催者側の要請に基づくものであり、推進員1名での活動になりうることから、推
進員1名の活動であってもグループ活動と同等と扱います。
・講演会の講師、研修会の講師(ただし、報償費や交通費の支給を別途受けるものは対象外)
・県及びセンターが主催するイベントへの参加で、推進員1名のみであっても確実に活動したことが確認できる場合
②活動報告書の提出
グループ活動を行ったときは、活動したメンバーの中の一人が代表して活動報告書(様式1)を作成してくださ
い。普及啓発イベントの事前の準備や地域連絡会の会合への参加もグループ活動ですので、活動後に活動報告書の作
成が必要です。活動報告書は活動日ごとに作成して、活動後1ヶ月以内にセンターに郵送・FAX・メールのいずれか
の方法で提出してください。FAXで提出した場合は、その都度センターに到着確認の電話をお願いします。
各年度の最終報告期限は3月10日(必着)です。したがって、3月11日から3月31日までの活動については3月10
日(必着)までに予定分の活動報告書を提出してください。なお、活動当日の出席者に変更 があった場合には、
3月31日(必着)までにFAXまたはメールでお知らせください。
提出先:兵庫県地球温暖化防止活動推進センター
((公財)ひょうご環境創造協会環境創造部温暖化対策第1課内)
〒654-0037 神戸市須磨区行平町3-1-18
電話:078-735-2738 FAX:078-735-7222
Eメール:ondankabousi@eco-hyogo.jp
③活動経費の支給
センターでは、各推進員のグループ活動(普及啓発イベントの準備準備や地域連絡会の会合への参加を含む)の1
年間の回数に応じて、以下のとおり活動経費を定額で支給します。
グループ活動(普及啓発イベントの事前準備や地域連絡会の会合への参加を含む)の回数が、 1)1年間で5回以上の場合 1年につき6,000円 2)1年間で3回または4回の場合 1年につき3,000円 3)1年間で0回、1回または2回の場合 活動経費の支給なし |
各推進員のグループ活動の回数は、センターにおいて、提出された(様式1)活動報告書の内容を確認した後、推
進員ごとに集計します。1年間の活動回数が一定の基準に満たないとセンターが判断した推進員については、活動経
費をお支払いできませんのでご注意ください。
また、以下の場合はグループ活動の回数にはカウントしませんのでご注意ください。
・推進員が自ら参加者となるエコツアー(参加者が推進員等に限られ、一般県民への啓発効果が見込めないもの)
・公益財団法人ひょうご環境創造協会「ひょうご出前環境教室」講師や神戸市「家庭版エコマニュアル」地域説明
会等での説明など、報償費や交通費の支給を別途受けている普及啓発活動
④活動経費の振込
活動経費の支給は、各年度末頃に直接各推進員名義の金融機関口座に振り込みます。
推進員の皆さんは、7月までに金融機関口座登録書(様式1-2)を作成し、通帳のコピー(金融機関名、口座名
義、口座番号が記載されたページのコピー)を添えて、センターに郵送で提出してください。他府県の本支店口座等
には振り込みができない場合がありますので、お心当たりの方は事前にセンターまでご相談ください。
⑤グループ活動経費請求書の提出
上記③のグループ活動の回数に応じた振込額に応じ、活動報告書とは別に、6,000円または3,000円のグループ活
動経費請求書(様式1-3、様式1-4)に必要事項をご記入・ご捺印のうえ、3月31日(必着)までに郵送により
ご提出ください。
⑥その他
・地域連絡会の代表者等が、地域連絡会の運営費を立て替えているケースがあります。特定の人に過度な負担がかか
らないよう、例えば会議を開催する都度に参加者で会場費を折半するなど、各地域連絡会で運営方法をよく相談して
ください。
・センターでは、推進員からの活動内容をHP((http://hyogo-suishinin.jp/)に掲載していますので、これらの
活動内容も参考にしてください。なお、投稿は随時受け付けています。県民の方へのPRになるとともに、他の推進
員の参考にもなりますので、積極的に活動内容を投稿してください。投稿の様式は任意です。(手書きでも可。)
詳しくはセンター(TEL:078-735-2738)まで。